Release Notes

Im Layout-Editor steht ab sofort der neue Größenreferenzmodus „Ausgefüllt“ zur Verfügung. Wird dieser Modus verwendet, füllt das Bild den verfügbaren Bereich vollständig aus, ohne dabei das Seitenverhältnis zu verzerren. Überstehende Bildteile werden dabei automatisch abgeschnitten. Der Modus eignet sich somit ideal für vollflächige Layouts oder Bilder, die den gesamten verfügbaren Raum einnehmen sollen.

Der Throbber in der Projektdurchführung wurde verbessert und zeigt nun den gesamten Prozess einer Bildumwandlung an. Beim Hochladen oder Auswählen eines Bildes erscheint der Throbber und bleibt sichtbar, bis die Umwandlung abgeschlossen ist. Durch die neue Darstellung wird der Ablauf transparenter, die einzelnen Schritte der Bildverarbeitung deutlicher sichtbar und die Prozesse des Systems nachvollziehbarer.

Mit dem Release 18.4 wurde nun die Bearbeitungsmöglichkeit der Navigation im Adminbereich angepasst.In den jeweiligen Seitenbereichen gibt es nun einen „+“-Button. Damit kann direkt eine neue Seite im Navigationsabschnitt erstellt werden. Nach dem Speichern erscheint der Eintrag automatisch oben im Seitenbereich. Dadurch lassen sich neue Inhalte einfacher erstellen und die Navigation effizienter verwalten.

Eine weitere System-E-Mail wurde mit dem Release 18.3 hinzugefügt. Damit ist es möglich, bei jeder Bestellung auch eine Bestellbestätigung an den zugehörigen Mandanten über das System zu versenden. Dafür wird die hinterlegte E-Mail-Adresse aus den Mandantendaten verwendet. Durch diese neue System-E-Mail können die Bestellungen nun auch dem Mandanten angekündigt werden, was zu mehr Transparenz und Benutzerfreundlichkeit führt. Auch für zentrale Admin-Bestellungen lässt sich die Bestellbestätigung einsetzen, um die jeweiligen Standorte über getätigte Bestellungen zu informieren.

Mit dem Release 18.3 wurde die Projekt-Durchführung durch die Hervorhebung von Elementen in einer individuellen Farbe optimiert. Die Standardfarbe dieser Hervorhebung kann nun im System in eine beliebige andere Farbe geändert werden. Dies kann auch dynamisch über Mandantenattribute an Mandanten definiert werden. Dies erhöht die Benutzerfreundlichkeit während der Individualisierung und ermöglicht, das System noch besser an die Wünsche der Administrator*innen anzupassen.

Bisher war es möglich, Lieferanweisungen für alle Lieferanten zu hinterlegen. Ab sofort können diese im Kassenprozess lieferantenspezifisch deaktiviert werden. Zudem kann der Besteller nun relevante Informationen in Form eines Kommentars hinterlassen. Diese Funktion kann für den jeweiligen Lieferanten aktiviert oder deaktiviert werden. Dadurch können zusätzliche Informationen an den Lieferanten übermittelt werden, was die Verarbeitung von Bestellungen optimiert.

Mit dem Release 18.2 ist es Administrator*innen nun möglich, Dateien in das System hochzuladen, wie Bilder und Schriftarten zentral zu verwalten und in Produkten zu verwenden. Dabei können Dateien entweder lokal im System gespeichert oder über externe Links eingebunden werden. Die Dateien können außerdem kategorisiert und mit Tags versehen werden, um die Übersichtlichkeit weiter zu verbessern.

Die Budgetverwaltung wurde mit Release 18.2 optimiert. Dabei wurde die Anzeige des Verbrauchsverlaufs von Budgets angepasst und vereinfacht. Im Verlauf werden nun nicht mehr die einzelnen Positionen einer Bestellung, sondern die Bestellung selbst aufgeführt. Zusätzlich ist es möglich, die einzelnen Bestandteile der Bestellung anhand der verwendeten Budgets zu filtern, um eine bessere Übersicht zu erhalten. Mit dieser Optimierung wird die Verwaltung von Budgets weiter vereinfacht und übersichtlicher gestaltet.

Im Adminbereich besteht ab sofort die Möglichkeit, eigene CSS Styles zu hinterlegen und somit eigene Designideen für das Portal umzusetzen. Um die Bearbeitung so benutzerfreundlich wie möglich zu gestalten, erscheint bei Falscheingabe eine Fehlermeldung. Das Anpassen von Schriften, Hinzufügen neuer Style-Elemente uvm. lässt sich mit dieser Funktion nun problemlos umsetzen. Dies bietet die Möglichkeit, das Portal noch besser an die Corporate Identity des Unternehmens anzupassen.

Mit dem neuen Admin-Feature „Flächen“ kannst du pro Mandant beliebig viele konkrete Einsatzorte für Werbemittel definieren. Die Flächen sind flexibel nutzbar und lassen sich mithilfe von Attribute wie bspw. Größe, Material oder Befestigung individuell beschreiben. Damit du bei vielen Attributen den Überblick behältst, kannst du diese in Gruppen zusammenfassen und mehrfach einsetzen. Egal ob ein Schaufenster, ein Plakatrahmen oder eine Stelle auf einem Fahrzeug – lege sämtliche Flächen für deine Mandanten an und befülle sie mit ausgewählten Produkten. Nutze dafür das neue Feature „Admin-Bestellungen“ und bestücke die Flächen in deinen dezentralen Standorten mit zentral vorgegeben Standardwerbemitteln und behalte im Backend stehts die Übersicht welche Inhalte am jeweiligen Standort in der "Fläche" aktiv sind. So wird lokales Marketing zum Kinderspiel!

Mit Release 17.12 wird der Bestellprozess deutlich effizienter und zentral steuerbar: Ab sofort können Administrator*innen Bestellungen direkt über die Admin-Oberfläche auslösen und so zentral vorgegebene Standardwerbemittel ohne Standortbezug auf bestimmte Mandanten und Flächen verteilen. Die Standorte selbst müssen dafür nicht aktiv werden. Für jede Bestellung können standortspezifische Angaben wie Versandadresse, Produktauswahl oder Zusatzinformationen direkt mit angegeben werden – entweder einheitlich oder individuell je Mandant oder Fläche. So hat das zentrale Marketing noch mehr Kontrolle über die Werbemittel, die am Point-of-Sale ausgespielt werden, und kann gleichzeitig ein einheitliches Auftreten aller dezentralen Standorte gewährleisten.

Im Administrationsbereich können ab Release 17.12 einzelne Menüpunkte der Navigationsleiste über das neue Stern-Symbol als Favoriten markiert und gespeichert werden. Die markierten Menüpunkte erscheinen in einem separaten Bereich oberhalb der normalen Navigationsleiste, um häufig verwendete Punkte schneller erreichen zu können. Die Favoriten können per Drag & Drop in ihrer Reihenfolge verändert und durch erneutes Klicken auf das Sternsymbol wieder abgewählt werden.

Mit den Freigabe-Workflows für Produkte im Warenkorb können Administrator*innen den Freigabeprozess flexibel anpassen. Damit können unternehmensspezifische Prozesse und Anforderungen innerhalb der Plattform abgebildet und an individuelle Arbeitsweisen angepasst werden. Der Workflow-Prozess wurde mit dem Release 17.11 erweitert und die Menüs "Vertreter" und "Abwesenheit" können nun optional aktiviert bzw. deaktiviert werden, um die Übersicht weiter zu verbessern und gezieltere Anpassungen im Portal vornehmen zu können.

Mit Version 17.10 können sämtliche Datenexporte, wie bspw. Bestellreports oder Userdaten, nun automatisiert erstellt und entweder per E-Mail oder an einen SFTP-Server gesendet werden. Dadurch entfällt das manuelle Erstellen und Versenden von Exportdateien. Verschiedene Prozesse, wie z. B. gebündelte Bestellübermittlungen an einen Lieferanten, können ab sofort automatisiert und effizient abgebildet werden. Für den Versand von E-Mails muss die System-E-Mail „Export-automatisierung“ aktiviert und angepasst werden. Der Download-Link in der E-Mail ist auch ohne Login erreichbar. Für eine sichere Übertragung wird der SFTP-Versand empfohlen.

Ab sofort kann sowohl übergeordnet am Budget als auch mandantenspezifisch festgelegt werden, ob die Bestellung der Produkte auf das zugehörige Budget beschränkt ist oder auch über eine eigene Kostenstelle abgewickelt werden darf. Sobald ein Mandant mit einem Budget verknüpft wird, übernimmt er zunächst die Standardeinstellung des Budgets. Danach kann individuell pro Mandant eingestellt werden, ob Bestellungen auf das Budget beschränkt bleiben oder eine eigene Kostenstelle genutzt werden kann. Diese Erweiterung ermöglicht eine noch flexiblere und effizientere Budgetverwaltung und bietet maximale Kontrolle über die Budgetnutzung der Mandanten.

Mit der Version 17.9 haben Administrator*innen nun die Möglichkeit, einzelne Elemente, wie z. B. Hintergrundebenen, im Layout-Editor zu sperren, indem sie das Schloss-Symbol aktivieren. Dies verhindert unbeabsichtigte Änderungen, da gesperrte Elemente weder verschoben noch in der Größe verändert werden können. Außerdem ist es nun möglich, direkt aus Projekt-Setups eine Kopie des Dokuments unter „Dokumente“ abzuspeichern. Diese Neuerung spart Zeit und erleichtert die Organisation von Vorlagen, da Dokumente aus Projekt-Setups schnell kopiert und in anderen Vorlagen verwendet werden können.

Ab sofort können Bundles direkt im Produkt-Editor zu Produkten hinzugefügt werden. Administrator*innen haben beim Anlegen oder Bearbeiten eines Produkts die Möglichkeit, im Reiter „Verwendet von Bundle“ die passenden Bundles auszuwählen. Diese Neuerung bietet mehr Flexibilität in der Verwaltung. Zudem werden Bundles nun separat von Produkten aufgelistet, was die Übersichtlichkeit und Navigation erheblich verbessert.

Mit Release 17.9 wurde das Reporting von Bestellungen deutlich optimiert. Administrator*innen können nun präzise festlegen, welche Daten im Bestellreport enthalten sind und in welcher Reihenfolge diese ausgespielt werden. Zudem besteht die Möglichkeit, den Report nach bestimmten Zeiträumen, Preisen, Produkten und Lieferanten zu filtern. So lassen sich maßgeschneiderte Bestellreports generieren und für gezielte Analysen einsetzen.