Release - Notes

Widgets können jetzt direkt auf Produktdetailseiten hinzugefügt werden. Im Backend steht dafür im Produkt-Editor ein neuer „Widgets“-Reiter zur Verfügung. Mithilfe des Baukastenprinzips können Administrator*innen verschiedene Elemente nutzen, um die Seite eines Produkts individuell anzupassen. So lassen sich produktspezifische Informationen, wie ein Ansprechpartner oder Verlinkungen zur (Hersteller-)Website, flexibel darstellen.

Im Portal wurde zur Performance-Steigerung und besseren Übersicht das Paging eingeführt. Anwender können nun die Anzahl der angezeigten Elemente selbst festlegen und zwischen 20, 50 und 100 Elementen wählen.

Der Seiten-Typ „Assetsammlungen“ wurde erweitert und optimiert. Administrator*innen können nun unter den Einstellungen einfacher Seiten für Assetsammlungen erstellen. Nur die ausgewählten Assetsammlungen werden angezeigt, und über den Suchen-Button lassen sie sich einzeln oder per Multi-Select hinzufügen. Die hinzugefügten Assetsammlungen sind durchsuchbar, schnell bearbeitbar, entfernbar und per Drag & Drop sortierbar.

Administrator*innen können jetzt festlegen, ob Produkte in einem Bundle als optionale Artikel angeboten werden. User haben somit die Freiheit, selbst zu entscheiden, ob sie ein bestimmtes Produkt im Bundle bestellen möchten oder nicht.

Ab sofort kann für alle Produkte eingestellt werden, welche Menge beim Aufrufen der Produktseite angezeigt werden soll. Diese kann beliebig hoch eingestellt und als Orientierung für den Besteller dienen.

Mit dem neuen Release wurden die Usability und das Design der Antragsdetail- und Aufgabenübersicht von Workflows optimiert, um eine übersichtlichere Darstellung des Verlaufs zu ermöglichen.

Mehrere Produkte können jetzt zu Bundles zusammengefasst werden, sodass Portaluser vorkonfigurierte Pakete schneller bestellen können. Dies erleichtert die Organisation von bspw. Filialeröffnungen, Mitarbeiterstarterpaketen und mehr. Bestehende Produkte lassen sich zu Bundles kombinieren und verschiedenen Lieferanten hinzufügen. Die Mengen der Artikel innerhalb eines Bundles können individuell festgelegt werden, und Administrator*innen können für diese Produkte individuelle Mengenstaffeln definieren.

Mit dem neuen Update wurde die Benutzerfreundlichkeit der Lagerverwaltung optimiert. Der Hauptmenüpunkt Portalverwaltung -> Lagerverwaltung wurde in zwei Reiter aufgeteilt. Im Reiter Lager können alle hinterlegten Lager angezeigt und gefiltert werden. Im neuen Reiter Lagerartikel wird direkt eine übersichtliche Liste aller im Lager befindlichen Artikel angezeigt. Dabei können die Artikel unter anderem nach Lager, kritischen Mengen und Ausverkauf gefiltert werden.

Um frühzeitig über kritische Lagermengen informiert zu werden, ist es ab sofort möglich, pro Lager einen oder mehrere Verantwortliche zu definieren. Diese erhalten bei Erreichen eines kritischen Lagerbestandes für ein Produkt täglich eine E-Mail mit einer Warnmeldung über den kritischen Lagerbestand. Dazu wurde eine neue System-E-Mail „Information über kritische Lagermengen“ eingeführt, die wie gewohnt unter Einstellungen -> System-Mails konfigurierbar ist.

Die KI-basierte Bildgenerierung ermöglicht es, Bilder mithilfe von KI zu erstellen, zu optimieren und zu variieren, z. B. für Kategoriebilder, Icons oder Produktbilder. Anwender können zwischen verschiedenen KI-Systemen wählen, die unterschiedliche Voreinstellungen bieten. Heruntergeladene Bilder stehen im Admin-Bereich unter Medien zur Verfügung.

Innerhalb des Asset-Managements haben Administrator*innen nun die Möglichkeit, Ansichten und Downloads von Assets zu tracken. Für jedes Asset steht ein eigener Statistik-Editor zur Verfügung, der sowohl eine Diagramm- als auch eine Listenansicht bietet. Die Listenansicht zeigt detailliert an, über welchen Anwender und Mandant auf das Asset zugegriffen wurde.

Für Downloadprodukte kann der Download nach der Bestellung zusätzlich zur Bestellhistorie auch in einer separaten E-Mail abgerufen werden. Dadurch kann der User die bestellten Downloadprodukte auch ohne Anmeldung im Portal herunterladen. Um diese Funktion zu nutzen, muss am User die entsprechende E-Mail-Benachrichtigung aktiviert sein. Bei Bedarf lässt sich die zugehörige System-Mail anpassen.

Mit dem neuen Release lassen sich beliebig viele Assetsammlungen anlegen, die über ein vereinfachtes Auswahlverfahren innerhalb der Seite ein- und ausgeblendet werden können. Dadurch kann die Seitenstruktur von Digital Assets noch individueller gestaltet werden. Zudem besteht die Möglichkeit, direkt nach Assetsammlungen und deren Bezeichnungen zu suchen und diese aufzurufen. Optional kann die Suche durch einen Administrator deaktiviert werden.

Der User sieht jetzt im Warenkorb und in der Merkliste eindeutige Call-to-Action-Buttons, die auf noch offene Prozessschritte hinweisen (z. B. Freigabeanforderungen, nicht abgeschlossene Individualisierungen). Diese Buttons verlinken zur nächsten Handlungsempfehlung und helfen dem User, Prozesse schneller abzuschließen.

Wenn ein Produkt zehn oder mehr Elemente/Varianten hat, wird ab sofort automatisch ein Suchfeld innerhalb der Produktdetailseite angezeigt. Damit können die verschiedenen Auswahlmöglichkeiten und Varianten durchsucht und schneller gefunden werden. Dieses Suchfeld erscheint auch auf der Budgetseite, der Multiadress- und Budgetauswahl im Checkout sowie auf individuellen Customer Checkout Seiten.

Dynamische Content-Pools erlauben die schnelle Verknüpfung ganzer Kategorien mit einem Template, wodurch Änderungen wie das Hinzufügen oder Entfernen von Bildern sofort auf den Content Pool und das Layout wirken. Relevante Informationen, wie die Anzahl passender Elemente und verknüpfter Kategorien, werden dabei angezeigt.

Mit dem Release 16.2 sind nun neben den bisherigen Icons auch individuelle eigene Bilder für jede Kategorie einsetzbar. Ziel ist es, das Portal noch weiter zu individualisieren und die Navigation und Übersichtlichkeit für die Nutzerinnen und Nutzer zu verbessern.

Der Administrator hat nun die Möglichkeit, zusätzliche Attribute auf der Produktdetailseite anzeigen zu lassen. Dank den neuen Attributen können noch mehr Informationen über die einzelnen Produkte dem Portalnutzer zur Verfügung gestellt und somit die Produktdarstellung individualisiert werden.